Formation Live Office

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Permettre aux utilisateurs d’exploiter au mieux la puissance de la plateforme BusinessObjects BI au sein des outils Microsoft Office au quotidien.

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Utiliser la plateforme BusinessObjects avec Excel.
  • Insérer dans Excel des données provenant de la plateforme SAP BusinessObjects.
  • Manipuler des données ou objets dans Excel.

La formation concerne toutes les entreprises possédant le logiciel SAP Business Objects et des outils Microsoft Office.

Les participants à la formation peuvent être les Dirigeants, les responsables administratifs, les informaticiens, toute personne utilisant les outils Microsoft Office et l’application SAP Business Objects.

  • Amener un ordinateur en formation
  • L’ordinateur doit être installé avec les produits Business Objects concernés par la formation et les clients de BD permettant de joindre les bases de données applicatives.
  • Une suite Office et notamment Excel.
  • Acrobat Reader
  • Moyens : support pédagogique (PDF numérique remis à chaque stagiaire),
  • Méthodes : Exposé, démonstration par le formateur, exercices pratiques pour les stagiaires
  • Suivi :
    • Feuille d’émargement pour les formations sur site et à distance (envoyé par mail à l’entreprise)
    • Certificat de réalisation (pour les OPCO)
    • Attestation individuelle de fin de formation distance (envoyé par mail au stagiaire)
  • Évaluation du stagiaire :
    • Autoévaluation quelques jours avant l’entrée en formation (niveau de départ, besoins, attentes) 
    • Evaluation théorique de la formation
    • Evaluation pratique de la formation 
  • Évaluation du formateur et de la formation :
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation 
    • Evaluation à froid 3 mois après la formation
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Catalogue de formations

Programme détaillé de la formation Live Office

Jour 1 (7h)

Matin (9h – 12h30)

  • SAP BusinessObjects BI

    • Le rôle de SAP BusinessObjects
    • L’add-on SAP Live Office par la suite Microsoft Office

  • Présentation de Live Office

    • Connexion à SAP BusinessObjects BI
    • Le ruban Live Office

  • Enrichir un document avec Live Office

    • Insertion d’un élément SAP Crystal Reports
    • Insertion d’un élément SAP Web Intelligence
    • Insertion d’une requête d’Univers

  • Exercices pratiques

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de comprendre l’add-in Live Office et insérer des éléments dans un document provenant de différentes sources.

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Après-midi (14h – 17h)

  • Actualiser les données de son document

    • Atteindre un objet
    • Actualiser le document dans son intégralité
    • Zone de rafraichissement

  • Sauvegarder et mettre à disposition

    • Enregistrer le document
    • Charger un fichier depuis le référentiel

  • Enrichir un document avec Live Office

    • Rafraichissement à l’ouverture
    • Forcer le redimensionnement des graphiques
    • Le panneau Live Office dans Outlook
    • Insérer des lignes et des colonnes calculées dans u tableau de données Live Office.

(17h – 17h30)

  • Exercices théoriques et pratiques

  • Evaluation à chaud

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de créer des documents, gérer le document et le personnaliser.

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