Introduction
L’une des problématiques majeures des administrateurs de Business Objects est d’avoir un outil simple et efficace pour administrer et documenter les objets des plateformes Business Objects.
La CMC (Central Management Console) est un outil web qui permet de gérer l’administration et de configurer la sécurité de la plateforme Business Objects. Cette interface reste néanmoins assez complexe pour faire des tâches administratives et gérer d’une façon performante l’environnement BO.
C’est dans le cadre de ce besoin, que l’outil 360View a fait son apparition comme une solution alternative pour mieux administrer les plateformes Business Objects.
360View
360View, module historique de la suite 360 éditée par GB&SMITH, est un outil complémentaire à Business Objects. Il se présente sous forme d’une application web destiné principalement aux administrateurs BO.
360View peut remplacer la CMC dans la majorité de ses fonctionnalités de sorte qu’il permet de :
- Mettre à jour en masse des sources de documents Webi, connexions, propriétaires, sécurité purger des documents, des instances …
- Automatiser les tâches administratives.
- Documenter et explorer les ressources de la plateforme BO.
- Implémenter la sécurité BO dans une structure matricielle.
- Gérer via des fichiers Excel les utilisateurs, les univers et les restrictions.
- …
A quoi sert 360View
L’objectif de cette application web est d’avoir une vision 360° sur Business Objects dont le but est de simplifier l’administration des plateformes BO. En effet, ce qui caractérise intrinsèquement cet outil, c’est la possibilité de faire une sélection multiple d’objets pour pouvoir mettre à jour en masse les propriétés et/ou les objets sélectionnés afin d’automatiser les différentes tâches administratives et aussi les tâches de documentations. Avec 360 View vous pouvez :
- Avoir une sécurité lisible, agile et efficace (centrer sur l’utilisateur et sur l’objet)
- Gagner 75% du temps d’administration
- Faciliter la gestion de la sécurité sous forme de matrice
- Garder votre sécurité sous contrôle
- Analyser et documenter les ressources et les utilisateurs.
Utilisation de 360View
Naviguer dans 360View
Cette page contient un menu de la gestion des acteurs, des ressources et de la sécurité.
 | Les acteurs : les groupes et les utilisateurs |
 | Les principales ressources de BO (Dossiers, Connexions, Univers, …) |
 | Analyse : regroupe les fonctionnalités qu’on retrouvait avant dans l’onglet Audit |
 | Tâches : regroupe les fonctionnalités qu’on retrouvait avant dans le menu Planifier |
 | Maitrise de la sécurité BO |
 | La sécurité applicative |
- Créer, modifier et supprimer les groupes et les utilisateurs.
- Faire des différentes tâches de documentations et d’administrations, comme :
- Faire des exports via Excel.
- Importer les utilisateurs.
- Mise à jour de la parenté des utilisateurs.
Gérer le contenu
Le menu « Ressources » permet de :
- Gérer tous types de ressources (Dossiers, documents webi, profils, univers, serveurs…)
- Faire des différentes tâches de documentations et d’administrations, comme :
- Le contenu des dossiers
- Les prompts des documents.
- La mise à jour en masse des propriétaires, des sources des documents, des connexions, des paramètres, des univers, …
- Le purge des documents.
- Importer/Exporter des dossiers et sous dossier via des fichiers Excel
- Les restrictions d’accès
Gestion des tâches
Il est possible de :
- Planifier les tâches.
- Sélectionner un ou plusieurs processus
- Importer et/ou exporter des tâches
Exemple : Purger les documents Webi.
- Sélectionner les tâches d’administration puis cliquer sur Nouvelle Tâche.
- Renseigner le titre de la tâche et cliquer sur suivant.
- Planifier la tâche
Gérer la sécurité
On note que 360 View offre des vues de sécurité adaptées selon le besoin d’administrateur :
- Des vues orientées utilisateur pour voir par exemple les droits appliqués à un groupe d’utilisateur sur les applications
- Des vues orientées objet pour connaitre les accès des utilisateurs sur tel dossier ou document
CONCLUSION DE L’EXPERT
Face aux nombreuses tâches administratives quotidiennes, 360View permet aux administrateurs BO de mieux gérer leurs environnements avec une interface beaucoup plus intuitive.
Cet outil permet aussi d’avoir une vision globale sur les différentes ressources de BO notamment la gestion de la sécurité avec la matrice de la sécurité disponible.
L’utilisation de 360View me semble indispensable pour mieux gérer l’environnement BO au quotidien.
Enfin « GB & SMITH », partenaire de DeciVision, est un éditeur certifié par SAP avec un support très efficace et réactif !
