Introduction
Une étape très importante dans l’univers de la BI est le partage de la donnée, les utilisateurs d’outils de création de tableaux de bord cherchent des méthodes efficientes pour partager rapidement et de manière personnalisée leurs visualisations avec leur équipe. C’est là que la fonction Broadcasting de l’outil DigDash entre en jeu, offrant une solution puissante pour l’export massif de flux et de rapports personnalisés.
Dans cet article, nous explorerons en profondeur cette fonctionnalité et découvrirons comment elle peut aider les utilisateurs DigDash dans la transmission d’informations.
Qu'est-ce que le Broadcasting
Le Broadcasting de DigDash est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d’exporter massivement des flux et des rapports personnalisés à un nombre illimité de destinataires. Cette opération peut être effectuée avec des serveurs de documents ou des adresses emails, offrant ainsi une flexibilité totale dans la manière dont les informations sont distribuées.
Chaque destinataire reçoit le rapport filtré, contenant uniquement les données qui le concernent. De plus, cette exportation peut être programmée, par exemple, pour envoyer automatiquement chaque dimanche à 23h59 le chiffre d’affaires de la semaine de chaque magasin au responsable du magasin en question.
Il est important de noter que l’utilisation de la fonction « Broadcasting » nécessite la possession d’une licence appropriée.
Démonstration
Pour mettre en place le Broadcasting, la première étape consiste à configurer DigDash avec un serveur SMTP et quelques paramètres additionnels. Vous trouverez toutes les informations nécessaires directement sur le wiki de DigDash (https://doc.digdash.com/xwiki/wiki/dd2023r2/view/Digdash/user_guide/tutorials/broadcasting/)
Une fois cette configuration effectuée, la démarche suivante consiste à créer un flux « tableau » avec une ligne dédiée à chaque destinataire. Il est également possible d’ajouter autant de colonnes que nécessaire pour filtrer les rapports selon les besoins.
Par exemple, on pourrait avoir cinq adresses e-mail différentes avec un filtre basé sur l’élément « Continent » :
Ensuite, il est nécessaire de sélectionner le flux que l’on souhaite exporter. Dans le cas où l’on voudrait exporter un rapport, il faut alors créer une fabrique de document. Voici un exemple concret de flux que nous envisageons d’exporter :
Une fois que tous nos flux ont été configurés, la prochaine étape consiste à paramétrer un appareil Email. Dans cet onglet, il est possible de personnaliser le corps du mail en y ajoutant un message personnalisé, le tout facilité par l’utilisation de mots-clés pour ajouter le nom du fichier, utiliser des variables, etc..
Après avoir effectué la configuration, vous pouvez accéder directement au menu « Broadcast ».
Puis remplir les différents champs :
- Nom du flux à exporter
- Nom de l’appareil
- Nom du flux contenant les variables
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En cliquant sur le bouton « Générer », cela déclenchera l’envoi des emails à toutes les adresses répertoriées dans le flux « Liste_email », le tout en filtrant les éléments, en fonction des colonnes supplémentaires présentes dans le flux « Liste_email ». Voici un exemple du contenu de l’email :
Voici le résultat final des fichiers PDF qui ont été envoyés en pièce jointe. À gauche, vous trouverez le récapitulatif des ventes pour l’Europe (le PDF reçu par la personne responsable des ventes en Europe), et à droite, celui pour l’Amérique (le PDF reçu par la personne responsable des ventes en Amérique).
CONCLUSION DE L’EXPERT
En explorant la fonctionnalité Broadcasting de DigDash, vous pouvez redéfinir votre approche de communication et améliorer l’utilisation de vos données. Ce service permet un partage étendu de rapports personnalisés, offrant une grande souplesse dans la diffusion des informations. Avec des exports programmés, vous assurez une transmission régulière et ciblée des données.
