Introduction
La gestion de plusieurs environnements SAP BusinessObjects reste assez complexe depuis la CMC (Central Management Console). Les administrateurs de SAP BO ont besoin d’un outil spécifique pour la gestion et la comparaison de multiples environnements afin de s’assurer de l’intégrité et la comptabilité des objets BO.
De ce fait, GB&SMITH propose aux administrateurs SAP BusinessObjects une solution complémentaire appelée 360 Plus et qui répond à cette problématique.
360 Plus, module de la suite 360 web platform, est un outil complémentaire à BusinessObjects, offrant la possibilité de se connecter à plusieurs CMS (environnements BO). Il se présente sous la forme d’une application web destinée principalement aux administrateurs BO.
Ce module est relativement utile lorsque l’on possède plusieurs plateformes à gérer (par exemple environnements de DEV, de RECETTE et de PROD). 360Plus permet de gérer :
- La gestion des sauvegardes et des restaurations
- La migration des objets entre CMS
- La comparaison des différents objets BO
Utilisation de 360Plus
Utilisation de 360Plus
Comparaison de serveurs
La comparaison entre les différents serveurs des CMS permet de voir en détail l’ensemble des paramètres et services.
Vous pouvez vous rendre dans le menu « Audit » puis « Comparaison des serveurs ». Sélectionner les deux environnements et le serveur à comparer puis cliquer sur « Comparer ».
Afin d’interpréter les résultats de la comparaison, 360Plus utilise les codes couleurs suivants :
- Texte noir: Les propriétés et les valeurs sont adéquates entre les deux environnements.
- Texte bleu: Les valeurs des propriétés sont différentes.
- Texte rouge: Les propriétés sont manquantes.
Promotion de contenu
Le module 360Plus permet de faire des tâches de la promotion de contenu entre environnements BO. Il existe 3 types de promotion :
- De CMS vers CMS
- De CMS vers un fichier Biar
- De fichier Biar vers CMS
Sur le menu « Tâche » sélectionner « promotion BOBJ » ensuite cliquer sur « Nouvelle tâche » pour créer une tache de migration. Pour configurer la tâche, il faut spécifier les éléments suivants :
- Le titre de la tâche et les deux types de source et de destination.
- La fréquence d’exécution (calendrier ou évènement déclencheur)
- Le mode de promotion (selon les types de sources et destinations sélectionnés)
- Exemple de mode entre deux CMS :
- Sélectionner les éléments à migrer et terminer la tâche.
En effet avec 360, vous pouvez migrer directement un utilisateur par exemple sur la plateforme source vers la plateforme cible. En fonction du CUID, les utilisateurs existants dans l’environnement cible sont :
- Mis à jour et ajouté au groupe sélectionné
- Ajouté si nouveau
Vous pouvez également faire une promotion en masse via la sélection multiple et importer les informations de sécurité de cet utilisateur si besoin.
Sauvegarde et restauration de contenu
360Plus permet de planifier les tâches de sauvegardes pour conserver plusieurs copies du contenu BO, dont le but par la suite, est de faire la restauration de ces copies de sauvegarde en cas de besoin.
Pour cela, il suffit de cliquer sur le menu « Tâche » puis « Sauvegarde ». Pour configurer la tâche, il faut spécifier les éléments suivants :
- Le titre de la tâche et la session CMS.
- La fréquence d’exécution (calendrier ou évènement déclencheur)
- Les types de sauvegardes souhaités
Le suivi des sauvegardes (incluant les groupes, utilisateurs, dossiers, documents, univers et connexions) rend possible la restauration et le retour à des versions précédentes.
Il est possible de restaurer un objet dans l’environnement BO. Par exemple, restaurer un document Webi. Pour cela, naviguer jusqu’au document via le menu « Ressources » et faite un clic droit sur l’objet ensuite « Restaurer ».
Depuis l’interface de 360plus vous pouvez remplacer ou dupliquer les objets et restaurer les éléments de manière sélective. On note qu’il est possible d’inclure les instances et les documents personnels si ceux-ci sont inclus au moment de la création de la tâche de la sauvegarde.
Comparaison des sauvegardes
360Plus permet de comparer la version courante des objets BO avec la version d’une sauvegarde (avant, par exemple, d’effectuer une restauration).
Pour cela, sélectionner l’objet et faite un clic droit puis « Sauvegarde » et cliquer ensuite sur « Comparer ».
Afin d’interpréter les résultats de la comparaison, 360Plus utilise les codes couleurs suivants :
- Blanc : L’élément existe dans les deux objets et leurs contenus correspondent.
- Bleu : L’élément existe dans les deux objets mais leurs contenus diffèrent.
- Vert : L’élément existe uniquement dans cet objet.
- Rouge : L’élément n’existe pas dans cet objet.
CONCLUSION DE L’EXPERT
La mise en place de sauvegardes complètes des systèmes BO est importante en cas d’anomalie rencontrées (suppression d’un document, mauvais paramétrage …)
360Plus permet de mettre en place une stratégie de sauvegarde afin de s’assurer de la restauration des plateformes BO en toute simplicité et en toute sécurité.
Les administrateurs BO ont finalement à disposition un outil web riche en fonctionnalités et simple à utiliser pour mieux gérer, migrer et comparer les différents environnements Business Objects (Dev, Test, Prod, …) qu’ils possèdent.
Enfin « GB & SMITH » partenaire de DeciVision, est un éditeur certifié par SAP avec un support très efficace et réactif !
