Introduction
Dans le monde de l’analyse de données. Power BI est un outil incontournable pour créer des tableaux de bord interactifs et des rapports visuels. Cependant, malgré ses nombreuses fonctionnalités, Power BI présente certaines limitations, notamment en ce qui concerne la saisie de données directement dans les visuels. Pour pallier cette contrainte l’intégration de Power Apps offre une solution efficace, il est possible de surmonter ces limites et d’ajouter des fonctionnalités personnalisées, Dans cet article, nous explorerons comment combiner Power BI et Power Apps pour permettre la saisie de commentaires au sein de vos tableaux de bord.
Présentation de Power Apps
Power Apps est une plateforme de développement d’applications low-code proposée par Microsoft. Elle permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées qui peuvent interagir avec diverses sources de données. En exploitant de nombreuses fonctionnalités de Microsoft 365 et de la plateforme Power.
Le Duo Power BI et Power Apps
Power BI et Power Apps forment une synergie puissante, transformant des données statiques en informations interactives et exploitables. Cette intégration favorise une collaboration fluide entre l’analyse et l’action, tout en apportant de nombreux avantages :
- Interactivité Améliorée : Power Apps offre une interface utilisateur intuitive pour mettre à jour ou saisir des données directement dans Power BI.
- Workflow Sans Interruption : Les utilisateurs peuvent agir sur les données et prendre des décisions sans quitter les rapports Power BI.
- Mises à Jour Instantanées : Les modifications effectuées dans Power Apps se reflètent immédiatement dans les tableaux de bord Power BI.
Nous allons voir aujourd’hui comment ajouter des commentaires sur des cellules d’un visuel table sur Power BI en utilisant Power Apps.
Cas pratique
On utilisera un fichier Excel enregistré sur OneDrive pour le connecter facilement à Power Apps. Cette étape assure une synchronisation fluide des données entre Excel, Power Apps et Power BI.
Présentation du visuel Power Apps disponible sur Power BI Desktop
Le visuel de Power Apps disponible sur Power BI Desktop, se trouve dans votre onglet Visualisations :
Ajoutez le visuel Power Apps au rapport et définissez les champs de données associés.
Vous pouvez choisir une application existante ou en créer une et définir dans quel environnement.
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Nous sommes redirigés vers une nouvelle fenêtre : une galerie alimentée par Power BI. Power Apps crée une application simple avec les composants requis déjà configurés.
Nous configurons l’application et ajoutons un formulaire qui sera utilisé lors de la saisie du commentaire. La fonction Lookup associe les données Power BI à la source de données en fonction d’une condition.
Une fois que nous avons terminé de générer ou de modifier notre application, nous l’enregistrons et la publions dans Power Apps afin de l’afficher dans le rapport Power BI.
Passez les données sélectionnées dans le visuel « Table » de Power BI à l’application Power Apps. Cela permet à l’application d’afficher les commentaires correspondants à la ligne sélectionnée.
Une fois validé le tableau sur Power BI sera mis à jour :
CONCLUSION DE L’EXPERT
L’association de Power BI et Power Apps illustre parfaitement la complémentarité des outils Microsoft. Bien que chacun ait ses limites, leur intégration permet de créer des solutions sur mesure, enrichissant l’expérience utilisateur et simplifiant la gestion des données.
