Introduction
SAP Analytics Cloud, ou SAC, est un outil de manipulation et de visualisation de données qui intègre des fonctionnalités de découverte de données, de planification budgétaire et de prédiction. Construit sur les technologies Cloud de SAP, il permet en quelques clics, de créer des tableaux de bord interactifs accessibles depuis n’importe quel poste de travail. Pour une présentation plus complète de l’outil, vous pouvez trouver un article dédié : SAP Analytics Cloud : présentation de l’outil décisionnel Cloud de SAP
Tout au long de l’année, SAP veille à améliorer son outil Cloud et les mises à jour principales interviennent tous les trimestres. C’est pourquoi il est important de suire les évolutions de SAC, afin d’exploiter toutes les nouvelles fonctionnalités disponibles.
L’objectif de cet article est de présenter les principales nouveautés apparues en 2023 sur SAP Analytics Cloud. L’outil faisant l’objet de nombreuses et riches mises à jour, il reste compliqué d’être exhaustif, et les éléments mentionnés ici seront ceux que l’on juge les plus marquants de cette année 2023.
Dashboard et présentations
Le premier outil affecté par les mises à jour est sans surprise l’outil de création de présentations. Il est sans aucun doute le plus utilisé, et constitue une part importante de l’expérience SAC.
Toutefois, la majorité des nouveautés le concernant concerne en réalité sa version plus récente : « L’expérience de conception optimisée ». En effet, SAP mentionne l’écart de fonctionnalités entre ses présentations classiques et optimisées, et continue d’ajouter de nouveaux services tout en réduisant cet écart entre les deux modes de conception. Nous distinguerons ainsi deux types d’amélioration : les nouveautés et les ajouts visant à réduire cet écart.
Les nouveautés
La première nouveauté majeure vient au deuxième trimestre, puisque l’outil de conception optimisée et l’Analytics Application ont fusionné, offrant ainsi un espace unique de création à l’utilisateur. Cela facilite grandement le développement de vos présentations, et s’inscrit dans une volonté claire de SAP de centraliser la grande variété d’outils proposée par SAC. Il est bien sûr possible de transformer vos présentations classiques ainsi que vos analyses déjà existantes en présentations « unifiées ».
Il est également possible désormais d’activer la fonctionnalité « Mode Avancé » sur vos présentations classiques, afin de bénéficier de toutes les améliorations du mode optimisé.
Les préférences de conception ont été étendues aux widgets, permettant aux développeurs de construire un modèle adapté à leurs pratiques et habitudes. De manière générale, la personnalisation des outils de conception se développe, on peut citer les seuils appliqués aux graphiques, les widgets personnalisés désormais impliqués dans les analyses liées. De même, il est devenu possible de créer des « blocs » de widgets que l’on peut sauvegarder et réutiliser dans ses prochaines présentations, mais également de personnaliser des widgets, en ajoutant des adds-on, que l’on peut réutiliser de la même manière.
Enfin, de nombreuses améliorations ont été implémentées aux widgets. Parmi celles-ci, on peut citer l’accès facilité aux totaux pour les graphiques empilés, un menu de contexte plus concis pour tous les graphiques, de nouveaux types de textes dynamiques, ou une meilleure vue des conditions BW.
Réduction de l’écart de fonctionnalités
Ici, nous mentionnerons des fonctionnalités déjà présentes dans les présentations classiques, étendues à la conception optimisée, mais également les améliorations dont elles ont bénéficié durant cette transition.
L’aspect « responsive » de ces présentations a été optimisé.
Les graphiques mixés (multi-modèles) sont disponibles, bien qu’encore incomplets en conception optimisée, ils bénéficient cependant d’une augmentation de leur capacité, puisque l’on passe de 10 000 points de données à 20 000, et de 30 000 à 25 millions d’informations pour les tableaux.
On peut également mentionner les dimensions de temps flexibles, l’ajout de la couche choroplèthe aux graphiques de type carte, l’export au format PDF ou le copier-coller entre pages.
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Analyseur de données
L’analyseur de données a lui aussi bénéficié d’apports conséquents au cours de cette année, et confirme son statut d’outil incontournable de SAP Analytics Cloud.
Une table améliorée
Un système de « Lazy Loading » a été implémenté, ce qui garantit une meilleure performance à l’utilisateur, n’affichant pas toutes les lignes automatiquement, ce qui a également permis de retirer toute limite de lignes. La sélection de dimensions et de mesures peut désormais se faire via Drag and Drop, ou par un simple clic dans la liste d’objets. De même, la création et l’organisation des hiérarchies ont été grandement facilitées.
Amélioration du filtrage
Le système de filtrage est désormais regroupé dans une barre de filtres de la même manière que pour les présentations. Tous les filtres, de page, de widget ou exclusifs sont regroupés dans cette barre, qui permet de centraliser cette fonctionnalité pour l’utilisateur.
De plus, il est désormais possible de créer des filtres en sélectionnant simplement les éléments que l’on souhaite exclure directement dans le tableau.
Intégration aux présentations
La majeure évolution que l’on a pu observer sur l’outil reste cependant son intégration aux présentations. En effet, SAP souhaite remplacer l’explorateur présent dans les présentations par l’analyseur de données, et commence donc son processus d’intégration à l’expérience utilisateur.
Ainsi, il est maintenant possible, depuis toute table dans une présentation optimisée, d’ouvrir l’analyseur de données, et accéder à cet espace de gestion sans transition. Il vous suffit pour pouvoir y accéder d’activer le paramètre suivant dans les détails de votre présentation.
Vous retrouverez bien, pour les widgets concernés, l’option dans les paramètres :
A ces nouveautés, nous pouvons également ajouter l’extension de l’analyseur de données à tous les types de widgets, et non plus uniquement aux tables.
On retrouve également d’autres améliorations diverses, telles que l’ajout de boutons « Undo/Redo », des templates pré-définis ou la possibilité d’inclure des seuils dans les tableaux.
Enterprise Planning
Enfin, le troisième service ayant subi le plus de changements cette année est l’outil de Planning de SAC, au sens large, puisqu’il est composé de multiples fonctionnalités.
Multi-actions
Les multi-actions constituent l’une des fonctionnalités phares du planning dans SAC. Elles ont donc logiquement vu une liste fournie de changements et d’améliorations.
Tout d’abord, le nombre maximal d’actions dans ce processus est passé de 20 à 50, ce qui étend considérablement le champ des possibilités. De plus, les actions en elles-mêmes ont subi des changements tout au long de l’année. Une étape de blocage des données est apparue, l’import de données comprend dorénavant des masterdata et la création de paramètres est plus intuitive et accessible.
D’autres apports sont plus généraux, un message indiquant à l’utilisateur que sa multi-action s’est exécutée avec un Warning a fait son apparition, les actions sur les données inclues dans des multi-actions sont désormais visibles lorsque ces dernières sont lancées via le calendrier et la gestion des versions est plus adaptée aux multi-actions.
Enfin, l’inclusion d’APIs dans les multi-actions bénéficie à son tour d’améliorations. En premier lieu, un script API afin d’accéder aux multi-actions depuis l’application designer, il est désormais possible d’inclure de paramètres dans ses actions, mais également un token CSRF si une application externe en requiert un.
Actions sur les données
Les actions sur les données bénéficient désormais d’une fonction de tracking, qui permet de « suivre » un point durant l’action, facilitant ainsi le processus de débogage, et il est également possible de copier les données récupérées lors de ce processus. De plus, il est possible de modifier le modèle de référence, même après avoir créé des étapes, et un rôle d’administrateur a fait son apparition.
Les fonctions de publications sont plus complètes, on peut désormais choisir d’annuler la publication si un message d’erreur survient. Le processus d’attribution a également constaté des ajouts conséquents, puisque sa création est disponible entièrement depuis le panneau de configuration des actions sur les données, et la création des hiérarchies dans ce processus offre dorénavant plus de liberté à l’utilisateur afin de l’adapter à ses besoins.
CONCLUSION DE L’EXPERT
Pour conclure, nous pouvons voir à travers ces mises à jour que SAC continue son évolution et se complète avec le temps en tant qu’outil, mais également en tant que solution à part entière de la suite SAP. La volonté de centraliser les différentes fonctionnalités reste l’élément le plus marquant, et la volonté de SAP d’offrir à ses utilisateurs Cloud l’expérience de conception la plus simplifiée tout en restant adaptée à tout type de visualisation.
On peut également noter l’accent mis sur l’analyseur de données, la partie planning et l’expérience de conception optimisée, qui prendront sans doute une place plus que cruciale au fil du temps.
Enfin, il reste important de rappeler que les mises à jour de SAC sont riches et multiples, cet article ne représente pas une liste exhaustive des modifications apportées en 2023, mais simplement les plus importantes à nos yeux. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter les articles publiés par SAP, disponibles sur SAP Community.
L’équipe DeciVision propose également des formations mises à jour régulièrement, afin de présenter SAC dans sa version la plus récente.
