Formation Conversion de rapports
Finalité de la formation Conversion de rapports
Permettre aux utilisateurs de se former à la conversion de leurs anciens documents « Desktop Intelligence » dans le nouveau format « Web Intelligence » afin de pouvoir les utiliser sur la nouvelle plateforme BI4 et bénéficier des nouvelles fonctionnalités sur ceux-ci.
Objectifs pédagogiques opérationnels de la formation Conversion de rapports
Permettre aux utilisateurs de se former à la conversion de leurs anciens documents « Desktop Intelligence » dans le nouveau format « Web Intelligence » afin de pouvoir les utiliser sur la nouvelle plateforme BI4 et bénéficier des nouvelles fonctionnalités sur ceux-ci.
Public concerné par la formation Conversion de rapports
La formation concerne toutes les entreprises possédant le logiciel SAP BusinessObjects. Les participants à la formation peuvent être les responsables de services, les informaticiens, toute personne utilisant l’application SAP BusinessObjects et souhaitant convertir les documents « Desktop Intelligence » dans le nouveau format « Web Intelligence ».
Pré-requis de la formation Conversion de rapports
- Maitriser l’outil Desktop Intelligence, et l’outil Web Intelligence, ou avoir reçu une formation sur ces deux outils
- Amener un ordinateur en formation
- L’ordinateur doit être installé avec les produits BusinessObjects concernés par la formation et les clients de BD permettant de joindre les bases de données applicatives.
- Une suite Office et notamment Excel.
- Acrobat Reader
Moyens et méthodes pédagogiques de la formation Conversion de rapports
- Moyens : support pédagogique (PDF numérique remis à chaque stagiaire),
- Méthodes : Exposé, démonstration par le formateur, exercices théoriques et pratiques pour les stagiaires
Suivi et évaluation de la formation Conversion de rapports
- Suivi :
- Feuille d’émargement pour les formations sur site et à distance (envoyé par mail à l’entreprise)
- Certificat de réalisation (pour les OPCO)
- Attestation individuelle de fin de formation distance (envoyé par mail au stagiaire)
- Évaluation du stagiaire :
- Autoévaluation quelques jours avant l’entrée en formation (niveau de départ, besoins, attentes)
- Evaluation théorique de la formation
- Evaluation pratique de la formation
- Évaluation du formateur et de la formation :
- Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation
- Evaluation à froid 3 mois après la formation
Programme détaillé de la formation Conversion de rapports
Matin (9h – 12h30)
Pourquoi convertir les documents Desktop Intelligence ?
Matrice de comparaison Desktop Intelligence et Web Intelligence
L’audit de conversion
Exercices pratiques
A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable d’analyser et d’auditer les documents à convertir
Après-midi (14h – 17h30)
Fonctionnement du Report Conversion Tool BI 4.2
- Connexion
- Sélection des documents à convertir
- Conversion
- Enregistrement des données d’audit et Comparaison de documents
- Choix de la destination des documents convertis
- Publication des documents dans le référentiel
- Fin de la conversion avec le RCT
Exercices pratiques
A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable convertir ses rapports au format Web Intelligence
Matin (9h – 12h30)
Exemple d’erreurs de conversion
Exercices pratiques
Estimation du temps de conversion
A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de corriger les principales erreurs de conversions rencontrées dans les conversions.
Après-midi (14h – 17h)
Les problématiques de conversion
- Conversion en BO XI R2 / BO XI 3.1 ou en BI 4.2 ?
- Quels documents convertir ?
- Que se passe-t-il pendant les phases de conversion ?
Le Desktop Compatibilty Pack (DCP)
(17h – 17h30)
Exercices théoriques
Evaluation à chaud
A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de comprendre et de résoudre les principales problématiques de conversion et de proposer des solutions de contournement.