Formation Analysis for Office

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Permettre aux utilisateurs d’exploiter au mieux la puissance de la plateforme BusinessObjects BI au sein des outils Microsoft Office au quotidien afin de réaliser des analyses plus ou moins détaillées.

A l’issue de la formation les stagiaires seront capables de :

  • Utiliser la plateforme BusinessObjects avec les outils Microsoft.
  • Insérer dans Excel des données provenant de la plateforme SAP BusinessObjects
  • Insérer dans Excel de cubes OLAP, en particulier de BW/

La formation concerne toutes les entreprises possédant le logiciel SAP Business Objects et des outils Microsoft Office.

Les participants à la formation peuvent être les Dirigeants, les responsables administratifs, les informaticiens, toute personne utilisant les outils Microsoft Office et l’application SAP Business Objects.

  • Amener un ordinateur en formation
  • L’ordinateur doit être installé avec les produits Business Objects concernés par la formation et les clients de BD permettant de joindre les bases de données applicatives.
  • Une suite Office et notamment Excel.
  • Acrobat Reader
  • Moyens : support pédagogique (PDF numérique remis à chaque stagiaire),
  • Méthodes : Exposé, démonstration par le formateur, exercices pratiques pour les stagiaires
  • Suivi :
    • Feuille d’émargement pour les formations sur site et à distance (envoyé par mail à l’entreprise)
    • Certificat de réalisation (pour les OPCO)
    • Attestation individuelle de fin de formation distance (envoyé par mail au stagiaire)
  • Évaluation du stagiaire :
    • Autoévaluation quelques jours avant l’entrée en formation (niveau de départ, besoins, attentes) 
    • Evaluation théorique de la formation
    • Evaluation pratique de la formation 
  • Évaluation du formateur et de la formation :
    • Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation 
    • Evaluation à froid 3 mois après la formation

Programme détaillé de la formation Analysis for Office

Jour 1 (7h)

Matin (9h – 12h30)

  • SAP BusinessObjects BI

    • Le rôle de SAP BusinessObjects
    • L’add-in SAP Analysis for Office par la suite Microsoft Office
  • Présentation de Analysis for Office

    • Exécuter Excel avec l’Add-in Analysis for Office
    • Activer l’Add-in dans un classeur Excel ouvert
    • Connexion à une source de données
    • Le ruban Analysis
    • Le ruban Analysis Design
  • Exercices pratiques

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable de commencer à utiliser les outils Microsoft Office avec la plateforme BusinessObjects BI.

Après-midi (14h – 17h)

  • Construction de l’analyse

    • Les invites
    • Le panneau de conception
    • Insérer des graphiques
    • Insérer des calculs
  • Mise en forme conditionnelle

  • Fonctionnalités supplémentaires

    • Trier les données
    • Les commentaires
    • Les zones d’information
    • Les hiérarchies
    • Les dimensions liées
    • Planifier un document Analysis

(17h – 17h30)

  • Exercices théoriques et pratiques

  • Evaluation à chaud

A l’issue de la demi-journée le stagiaire sera capable c’analyser les données, de personnaliser un document Analysis et de le planifier.