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Microsoft Power BI Service
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Power BI Service est un service SAAS (Software as a Service) qui permet de partager avec vos collaborateurs les documents créés sous Power BI Desktop dans un portail collaboratif en ligne.
Introduction
Dans un article précédent nous vous avons présenté l’outil Power BI Desktop de la suite Microsoft Power BI, qui est l’outil principal de modélisation et de création de vos analyses de données.
Dans ce nouvel opus, nous allons vous présenter Power BI Service.
Microsoft Power BI Service est le portail d’accès en mode Cloud à l’ensemble de vos données analytiques (Tableau de bord, visuels, rapports et jeux de données).
Logo Microsoft Power BI Service
Power BI Services – Le principe ?
Une fois que votre document a été créé avec Power BI Desktop, si vous souhaitez le partager avec vos collaborateurs, vous devez l’exporter dans un portail collaboratif.
Il existe deux types de portails dans la suite Microsoft Power BI.
- Power BI Service qui est une solution exclusivement en mode cloud
- Power BI Report Server que vous pouvez déployer sur un de vos serveurs applicatif en interne (On premise)
Une fois exporté, vous pourrez depuis le portail collaboratif avoir accès un grand nombre de fonctionnalités dont les principales vont vous permettre :
- D’actualiser les documents
- De planifier le rafraîchissement de votre jeu de données
- De créer de nouveaux documents ou de modifier ceux existants en mode web
- De créer des tableaux de bord en fusionnant des visuels de plusieurs de vos rapports
- De partager sur boite mail vos analyses
- …..
Publier un document
Tout d’abord, il vous faut soit créer un compte sur la plateforme Microsoft Power BI soit avoir l’usage des licences Power BI incluses dans l’offre Microsoft Office 365.
Une fois connecté, depuis l’interface Power BI Destop vous allez ainsi pouvoir publier votre document sur un espace de travail.
Accéder à mon document
Le document publié, vous pouvez y accéder en vous connectant à votre espace collaboratif avec Power BI Service.
Power BI Service vous permet d’avoir soit :
- Un espace de travail collaboratif privé uniquement accessible par vous.
- Un espace de travail collaboratif partagé avec d’autres personnes de votre organisation
En sélectionnant votre document dans son espace de travail, il s’affichera dans l’interface et vous pourrez ainsi interagir l’ensemble des visuels mais également poser ou retirer des filtres.
L’interface de rapport vous proposera également :
- D’exporter soit au format pdf, ou vers un dossier sharepoint, ou sur le web
- D’épingler le visuel pour créer des tableaux de bord
- De commenter un visuel et de partager celui-ci avec des membres de mon équipe
- De créer des signets de visualisation pour représenter des analyses filtrées différentes
- De s’abonner aux mises du document pour être averti directement dans sa boite mail
- De partager sur boite mail le lien du rapport
Planification d’un document
Dans Power BI Service, on ne planifie pas l’actualisation d’un document mais d’un jeu de données qui peut être lui-même rattachée à plusieurs rapports.
Depuis la vue Jeux de données je sélectionne l’élément que souhaite planifier et je viens y définir les parametres de l’actualisation.
Création d’un nouveau document
Depuis Power BI Service, il est également possible de créer un nouveau document en mode web en sélectionnant un jeu de données existant.
Autres fonctionnalités
Parmi les autres fonctionnalités proposées, il existe aussi la possibilité de demander à Power BI Service de faire de l’analyse intelligente de la donnée avec ce que l’on appelle les Quicks Insight.
Vous disposez d’un nouveau jeu de données et vous ne savez pas trop par quoi commencer ? Vous voulez créer rapidement un tableau de bord ? Vous souhaitez rechercher des informations que vous auriez manquées ?
La fonctionnalité Quick Insight permet cela par un simple clic de souris sur votre jeu de données et en sélectionnant un ou plusieurs des visuels automatiquement générés vous pouvez très rapidement vous créer votre analyse donnée.
CONCLUSION DE L’EXPERT
Microsoft Power BI Service est une solution de partage collaborative très riches fonctionnellement.
Power BI Service est la suite logique de Power BI Desktop dans la continuité de diffuser de l’information à tous ses collaborateurs à faible cout à condition d’accepter le fait que Microsoft Power BI Service est une solution SaaS
Pour les clients qui ont de fort contraintes de sécurité et qui sont dans l’impossibilité de choisir une architecture SaaS, nous proposerons dans un prochain article une option de partage de documents en local avec Power BI Report Server.